После одобрения заявки абитуриента (учащегося подготовительных курсов, летней школы, стажера, аспиранта), ему на указанный в заявке адрес высылается приглашение на обучение. За оформление приглашения, продление визы, постановки на миграционный учет институт им. И. Е. Репина не берет плату. Срок оформления приглашения после одобрения заявки – 1 месяц.
Получив приглашение, абитуриент самостоятельно оформляет в посольстве однократную учебную визу сроком на 90 дней.
По прибытии на территорию Российской Федерации абитуриент обязан не позднее чем на 3й будний день после пересечения границы прийти в иностранный отдел института им. И. Е. Репина по адресу Университетская набережная 17, имея при себе загранпаспорт, миграционную карту и необходимые документы об образовании.
При первичном визите в иностранный отдел, его паспорт и миграционная карта остается в отделе для оформления многократной учебной визы сроком на 1 год и постановки на миграционный учет. Многократная виза оформляется в течение 1 месяца. За оформление многократной учебной визы Миграционная служба РФ взимает пошлину, в настоящий момент в размере 1600 руб.
Нижеследующие ПРАВИЛА обязательны для ознакомления всем категориям иностранных граждан, желающим обучаться в институте им. И. Е. Репина.
ПРАВИЛА
Иностранные граждане, впервые приехавшие на обучение, а также студенты (учащиеся подготовительных курсов, стажеры, аспиранты) пересекавшие границу РФ по каким-либо причинам, должны приходить в иностранный отдел института им. И. Е. Репина не позднее, чем на 3й день после прибытия на территорию РФ для оформления новой карты миграционного учета. Карта миграционного учета оформляется заново каждый раз после пересечения границы. Нарушение этого правила может привести к депортации иностранного гражданина с территории РФ.
Иностранные граждане, прибывающие на обучение, должны оформлять полис медицинского страхования. Полис оформляется страховой компанией сроком на 1 год, плата за полис производится в иностранном отделе после прибытия, и на данный момент составляет 3000 рублей. Каждый год обучения полис оформляется заново.
Иностранные граждане, находясь на территории РФ, всегда должны иметь при себе оригиналы или заверенные копии (выдаются в иностранном отделе) следующих документов: загранпаспорт с действующей учебной визой, миграционная карта, карта действующего миграционного учета. Об утере какого-либо из этих документов необходимо срочно сообщать в иностранный отдел.
Из-за особенностей закона о миграционном учете в РФ КАТЕГОРИЧЕСКИ НЕ РЕКОМЕНДУЕТСЯ всем категориям иностранных граждан во время обучения в Академии селится в отелях и хостелах даже на короткий срок. Отели и хостелы оформляют на иностранных граждан свои карты миграционного учета, которые отменяют действие ранее оформленных в Академии. Эта ситуация может привести к необходимости отъезда иностранного гражданина с территории РФ и прекращению обучения. Если проживания в отеле нельзя избежать, необходимо своевременно обратиться в иностранный отдел Академии за рекомендациями.
Учащиеся подготовительных курсов, впервые приезжающие на обучение на территорию РФ, должны проживать в хостеле Академии. Если они хотят решать вопросы проживания самостоятельно, это обговаривается заранее.
Студенты полного курса обучения имеют возможность жить в общежитии Академии (при поступлении для этого необходимо писать заявление) или решать вопросы проживания самостоятельно. В этом случае адрес проживания и договор найма жилого помещения (при наличии) должен быть предоставлен в иностранный отдел.
Обо всех перемещениях внутри страны (в другие города), а в особенности при необходимости покинуть территорию РФ во время обучения студенты (учащиеся подготовительных курсов, стажеры, аспиранты) в обязательном порядке должны информировать иностранный отдел. Академия не разрешает частые выезды с территории РФ во время учебного процесса без уважительной причины. Студенты имеют возможность уезжать на время летних и зимних каникул, а также в случае экстраординарных обстоятельств.
Все вопросы, касающиеся оформления виз и миграционного учета крайне важны для иностранных граждан, проходящих обучение на территории РФ. Поэтому иностранный гражданин по приезду должен сообщить в иностранный отдел работающий номер телефона для связи, и обновлять данные в случае его изменения.